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辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 [1]通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性 。 [2]辦公自動(dòng)化(office Automation,OA)是在設(shè)備、通信逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,通過管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)的發(fā)展而興起的一門綜合性技術(shù)。對(duì)于災(zāi)難和病毒給數(shù)據(jù)安全帶來的威脅,保護(hù)方法就是加強(qiáng)物理保護(hù)及數(shù)據(jù)備份。長(zhǎng)寧區(qū)營(yíng)銷辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)聯(lián)系方式

⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動(dòng),如:漢字識(shí)別,對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng),而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。松江區(qū)推廣辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)優(yōu)勢(shì)信息管理只限于機(jī)關(guān)、企事業(yè)自身內(nèi)部,沒有或缺少外部信息來源。

系統(tǒng)基于JAVA EE平臺(tái)構(gòu)建,采用三層分布式架構(gòu)設(shè)計(jì),支持SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)部署。技術(shù)特性包含:動(dòng)態(tài)表單引擎:支持無(wú)代碼可視化表單設(shè)計(jì),可自定義分組字段與查詢條件標(biāo)準(zhǔn)化接口:通過XML實(shí)現(xiàn)與ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成 [2]跨平臺(tái)能力:適配Windows/Linux操作系統(tǒng),兼容Oracle/MySQL數(shù)據(jù)庫(kù) [2]流程審批系統(tǒng)支持多級(jí)審批鏈設(shè)置,具備分支流程判斷和智能路由功能。圖形化配置界面可模擬流程運(yùn)行狀態(tài),提供催辦提醒與執(zhí)行效率分析。某制造企業(yè)應(yīng)用后審批效率提升30%。
OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。 [5]易用性沒有***的應(yīng)用做基礎(chǔ),一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強(qiáng),這個(gè)前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的,不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì)。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格可能是個(gè)比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]Lotus于1989年推出,以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長(zhǎng),一度成為OA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開發(fā)平臺(tái)。

5G提升云辦公和自動(dòng)辦公新高度2020年**期間,5G充分支撐了云辦公,尤其是企業(yè)未達(dá)到復(fù)工復(fù)產(chǎn)的情況下,人員可以通過5G實(shí)現(xiàn)在線辦公、在家生產(chǎn)。5G建成后,大帶寬、低時(shí)延、廣連接等特點(diǎn)可同步車間生產(chǎn),這對(duì)企業(yè)是非常有益的。 [12]OA軟件的**應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和**機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬(wàn)年歷等)。 [4]運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。長(zhǎng)寧區(qū)營(yíng)銷辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。長(zhǎng)寧區(qū)營(yíng)銷辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
知識(shí)管理體系包含文檔版本控制、權(quán)限分級(jí)管理和智能關(guān)鍵詞關(guān)聯(lián)功能,支持建立企業(yè)級(jí)知識(shí)庫(kù)。文件檢索響應(yīng)時(shí)間低于0.5秒,歷史版本可追溯至5年前數(shù)據(jù)。移動(dòng)辦公組件適配手機(jī)、平板等多終端設(shè)備,實(shí)現(xiàn)待辦事項(xiàng)實(shí)時(shí)同步。集成即時(shí)通訊模塊,支持離線文件緩存 [1]。在教育機(jī)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)公文流轉(zhuǎn),某高校部署后紙質(zhì)文件使用量減少68%。****用于采購(gòu)審批流程數(shù)字化,平均處理時(shí)長(zhǎng)從7天縮短至8小時(shí)。系統(tǒng)提供全生命周期技術(shù)支持服務(wù),其差異化優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:流程仿真技術(shù):可預(yù)演復(fù)雜流程的運(yùn)行路徑,識(shí)別潛在瓶頸節(jié)點(diǎn)零代碼開發(fā):業(yè)務(wù)人員通過拖拽組件即可完成表單設(shè)計(jì)長(zhǎng)寧區(qū)營(yíng)銷辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
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