20世紀(jì)80年代中期,OA技術(shù)在中國(guó)得到了較快的發(fā)展,從**到地方各級(jí)****率先采用OA技術(shù),使辦公效率和辦公質(zhì)量不斷提高,中國(guó)一些大中型企業(yè)也先后引入OA技術(shù),提高了企業(yè)的發(fā)展空間和競(jìng)爭(zhēng)力。 [1]實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化第二代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以網(wǎng)絡(luò)為中心,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息流(或工作流)為主要存儲(chǔ)和處理對(duì)象,不僅提高了辦公效率,還增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。 [1]從信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)看,基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的***代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在許多不足:移動(dòng)辦公:支持手機(jī)和平板等移動(dòng)設(shè)備的訪(fǎng)問(wèn),方便用戶(hù)隨時(shí)隨地辦公。靜安區(qū)營(yíng)銷(xiāo)智能辦公系統(tǒng)供應(yīng)商

OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門(mén),注重實(shí)效的方針,同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]靜安區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)分類(lèi)、全文檢索、版本控制、權(quán)限管理,支持多人在線(xiàn)協(xié)作與智能白板實(shí)時(shí)互動(dòng)。

IOA與其它OA軟件比較大的區(qū)別在于“功能服務(wù)于管理需求”這個(gè)理念上,IOA將各種先進(jìn)的IT技術(shù)有機(jī)整合,強(qiáng)調(diào)“導(dǎo)入融合”與“集成應(yīng)用”。在功能上,它包括了OA、HRM(人力資源管理系統(tǒng))、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng))的所有功能,同時(shí)能與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)軟件如ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成整合,是一種平臺(tái)化的管理系統(tǒng);在兼容上,它既能兼容各種管理思想(如ISO、海爾OEC管理模式等),同時(shí)也能兼容企業(yè)家自己的管理思想,管理者只需通過(guò)管理權(quán)限以及后臺(tái)設(shè)置,便可輕松實(shí)現(xiàn)各種管理需求。應(yīng)用奧思維IOA系統(tǒng),企業(yè)的日常工作都可以通過(guò)電子化手段完成,**終工作的每個(gè)過(guò)程都會(huì)以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存,***形成績(jī)效,讓企業(yè)的一切管理要素都能變得量化,其**終目的就是將信息化作為管理手段為企業(yè)所用,讓企業(yè)管理更有效。
智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(Intelligent Office Automation,IOA),是基于現(xiàn)代企業(yè)管理和商業(yè)模式的系統(tǒng)性研究,針對(duì)中國(guó)企業(yè)管理特征開(kāi)發(fā)的智能化辦公系統(tǒng),提供適應(yīng)不同行業(yè)特點(diǎn)的系列解決方案。IOA系統(tǒng)支持根據(jù)用戶(hù)需求定制功能模塊,提供適應(yīng)不同行業(yè)的解決方案,可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。采用B/S三層架構(gòu)具備擴(kuò)展性,支持模塊升級(jí)延續(xù)投資價(jià)值。通過(guò)集成網(wǎng)絡(luò)尋呼、即時(shí)通訊與郵件功能降低通訊成本,系統(tǒng)安裝維護(hù)簡(jiǎn)便且無(wú)需調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)即可部署??蛻?hù)端操作簡(jiǎn)易無(wú)需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),協(xié)同工作特性覆蓋企業(yè)內(nèi)外各環(huán)節(jié) [1]。提供彈性擴(kuò)展的計(jì)算與存儲(chǔ)資源,支持按需付費(fèi),降低IT基礎(chǔ)設(shè)施成本。

現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿(mǎn)足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿(mǎn)足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見(jiàn)的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。 [5]設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單,它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿(mǎn)足組織辦公的**需要,滿(mǎn)足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。 [6]適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]應(yīng)用語(yǔ)音識(shí)別(會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成)、圖像識(shí)別(文檔分類(lèi))、自然語(yǔ)言處理(智能客服)等技術(shù)。靜安區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
提供會(huì)議預(yù)約、通知、紀(jì)要自動(dòng)生成、督辦閉環(huán)管理,支持移動(dòng)會(huì)議與設(shè)備云管理。靜安區(qū)營(yíng)銷(xiāo)智能辦公系統(tǒng)供應(yīng)商
OA軟件的**應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和**機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬(wàn)年歷等)。 [4]OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型,主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成,包括信息門(mén)戶(hù)、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問(wèn)卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線(xiàn)考試、車(chē)輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線(xiàn)消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等,近萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn)。 [4]靜安區(qū)營(yíng)銷(xiāo)智能辦公系統(tǒng)供應(yīng)商
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開(kāi)創(chuàng)新天地,繪畫(huà)新藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶(hù)不容易,失去每一個(gè)用戶(hù)很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開(kāi)創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來(lái)海福瀾供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái),即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!