2．辦公環(huán)境網絡化、國際化在人們的日常生活中，網絡的應用已改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式，完備的辦公自動化系統(tǒng)能把多種辦公設備連成辦公局域網，進而通過公共通信網或**網連成廣域辦公**別是Internet網絡的發(fā)展與普及，通過Internet網絡可連接到地球上任何角落，從而實現信息的高速傳播。它可以跨越時間與空間，特別是在與國外的辦公聯(lián)系中，更是應用十分方便與***。 [11]3．辦公操作無紙化、無人化、簡單化01:13無紙化辦公解決方案由于計算機要求處理的信息數字化，同時辦公環(huán)境的網絡化使得跨部門的連續(xù)作業(yè)免去了以紙介質為載體的傳統(tǒng)傳遞方式。采用“無紙化辦公”，一方面可以節(jié)省紙張；另一方面是速度快、準確度高，便于文檔的編輯和復用，它非常適合電子商務和電子政務的辦公需要。 [11]架構設計決定了系統(tǒng)整體架構和技術棧選擇，如分布式系統(tǒng)還是單體架構，以及數據庫和中間件的選擇。萬柏林區(qū)參考辦公自動化軟件開發(fā)產品介紹

辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐，工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經歷了3個階段： [1]實現了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征，軟件基于文件系統(tǒng)和關系型數據庫系統(tǒng)，以結構化數據為存儲和處理對象，強調對數據的計算和統(tǒng)計能力，實現了數據統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]陽曲創(chuàng)新辦公自動化軟件開發(fā)便捷培訓：為用戶提供培訓，幫助他們熟悉軟件的使用。

嚴密性必須同時實現信息數據上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以，軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控。 [5]實用性軟件功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求

適應性，是指OA產品的實施條件適應組織當前的環(huán)境，超越環(huán)境的設計注定產生失敗的產品。 [6]前瞻性和實用性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計，既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值，比較大限度地符合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后的擴展和延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針，同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都如小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值比較大化的關鍵。 [6]用戶界面設計：設計友好的用戶界面（UI），確保用戶體驗（UX）良好。

安全性和保密性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資，實現軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中，需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。市場調研：分析競爭對手的產品，了解市場趨勢和用戶偏好。尖草坪區(qū)創(chuàng)新辦公自動化軟件開發(fā)選擇

集成測試：測試各模塊之間的協(xié)作，確保系統(tǒng)整體運行良好。萬柏林區(qū)參考辦公自動化軟件開發(fā)產品介紹

辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結構以及地域分布密切相關，以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機系統(tǒng)模式單機系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng)，一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用，這種模式已被微機局域網模式所代替。 [8]微機局域網系統(tǒng)模式微機局域網是一種中等耦合程度的多機系統(tǒng)，它具有的分布式處理和客戶/服務器運算環(huán)境的特性，**著當前先進的系統(tǒng)構成模式和發(fā)展方向。萬柏林區(qū)參考辦公自動化軟件開發(fā)產品介紹

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