一、 年會策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。三、 年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內。五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。六、 年會節(jié)目策劃：年會準備哪些節(jié)目，員工內部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.按時完成(Time specific)。長寧區(qū)標準年會策劃便捷

想法和創(chuàng)意再精妙，我們都需要把它轉化成具體的文字語言來表述，這就需要制定一個完整的策劃方案。影視制作：■影視廣告■產品專題片■MTV拍攝制作■商業(yè)攝影■欄目包裝■企業(yè)宣傳片■城市宣傳片■后期機房租賃■搖臂、訊道EFP、數(shù)字電視轉播車■航拍燈光音響：■舞臺搭建及舞美制作?！鲆繇憽艄?、視頻AV會議會務：■各類會議的整體策劃及執(zhí)行?！龃啓C票、酒店接洽、商務用車■代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝和文件分發(fā)?！銎髽I(yè)年會、聯(lián)誼會、招商酒會、消夏晚會、新春聯(lián)誼會■會場布置、會議鮮花、設備租賃、攝影攝像、團體合影金山區(qū)標準年會策劃哪家好年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理年會策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

**三令五申，一些單位為什么仍然如此豪吃？暨南大學輿情研究中心副主任張蕾認為，部分機關、國企、事業(yè)單位舉辦奢華的年會，其實就是在消費五星級酒店、名酒、名菜、歌舞這類經濟、社會、文化、符號資本，展現(xiàn)其權力地位。個別公款消費轉至私密性高的會所、駐京辦，變“明著吃”為“偷著吃”，說明一些年會和宴請是“被節(jié)儉”的，只是迫于形勢的避險之舉，遠非自覺節(jié)約。這印證了一些老百姓的擔心。有網民呼吁，取消這取消那，是好事，但不要又變成另一種形象工程和作秀，關鍵是內在意識要轉變。共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。普陀區(qū)方便年會策劃供應

資源的分配。（如：財務、人力、和支持的設備和服務。長寧區(qū)標準年會策劃便捷

專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標?！?可測算的(Measurable)――用量化的方式表達?！?共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現(xiàn)。· 按時完成(Time specific)。創(chuàng)意的構想經過頭腦風暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的**價值已經形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經過了可行性的論證后所形成構想。運行計劃運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的**，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括：長寧區(qū)標準年會策劃便捷

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