它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式,它不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理,而且可以極大地提高個(gè)人或者群體辦公事務(wù)的工作效率,為企業(yè)或部門機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù)。在辦公自動(dòng)化管理領(lǐng)域,如果說硬件技術(shù)是其環(huán)境保障,則軟件技術(shù)就是辦公自動(dòng)化各項(xiàng)功能得以順利實(shí)現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀(jì)70年代,從單機(jī)處理開始,例如,采用微型機(jī)處理文字,進(jìn)而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動(dòng)記錄等任務(wù)。20世紀(jì)80年代后進(jìn)入辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展期,在辦公室中普遍采用計(jì)算機(jī)作為高一級(jí)的管理工具,如信息檢索、輔助決策等,出現(xiàn)辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)、通信等互連構(gòu)成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù),人對(duì)辦公信息的處理能力出現(xiàn)質(zhì)的飛躍,辦公自動(dòng)化成為智能建筑的一個(gè)主要標(biāo)志。 [3]示例:通過OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別合同關(guān)鍵信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。閔行區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

IOA與其它OA軟件比較大的區(qū)別在于“功能服務(wù)于管理需求”這個(gè)理念上,IOA將各種先進(jìn)的IT技術(shù)有機(jī)整合,強(qiáng)調(diào)“導(dǎo)入融合”與“集成應(yīng)用”。在功能上,它包括了OA、HRM(人力資源管理系統(tǒng))、CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng))的所有功能,同時(shí)能與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)軟件如ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成整合,是一種平臺(tái)化的管理系統(tǒng);在兼容上,它既能兼容各種管理思想(如ISO、海爾OEC管理模式等),同時(shí)也能兼容企業(yè)家自己的管理思想,管理者只需通過管理權(quán)限以及后臺(tái)設(shè)置,便可輕松實(shí)現(xiàn)各種管理需求。應(yīng)用奧思維IOA系統(tǒng),企業(yè)的日常工作都可以通過電子化手段完成,**終工作的每個(gè)過程都會(huì)以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存,***形成績(jī)效,讓企業(yè)的一切管理要素都能變得量化,其**終目的就是將信息化作為管理手段為企業(yè)所用,讓企業(yè)管理更有效。虹口區(qū)推廣智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)文檔自動(dòng)分類、全文檢索、版本控制、權(quán)限管理,支持多人在線協(xié)作與智能白板實(shí)時(shí)互動(dòng)。

***個(gè)層次OA技術(shù)分為三個(gè)不同的層次:***個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用,一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公事務(wù)OA中,**為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍,提高其利用價(jià)值。
IOA的開發(fā),參照了國(guó)內(nèi)外各行各業(yè)超過5000家先進(jìn)企業(yè)的管理模式以及典型客戶的實(shí)際需求,融入了當(dāng)前比較符合中國(guó)企業(yè)管理文化的“圈子管理”思想,采用***的OA管理思維和**的平臺(tái)化技術(shù)架構(gòu),涵蓋行為管理(BehavioM)、溝通交流管理(Communication)、數(shù)據(jù)中心管理(DataM)、流程管理(FlowM)、知識(shí)管理管理(KnowledgeM)、績(jī)效管理(Performance)等領(lǐng)域,能為國(guó)內(nèi)大中小型企業(yè)提供**適合中國(guó)企業(yè)管理特質(zhì)的個(gè)性化企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案。I自動(dòng)化流程減少重復(fù)性工作,示例:自動(dòng)化審批縮短流程時(shí)間80%。

管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性,尤其是針對(duì)集團(tuán)型企業(yè),軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現(xiàn)實(shí)的集團(tuán)業(yè)務(wù),從而造成不可估量的損失。 [5]開放性能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。 [5]管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面,而沒有哪一套軟件能夠**的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備***而***的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。 從技術(shù)上看,采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此,軟件就能預(yù)留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時(shí),現(xiàn)實(shí)的整合經(jīng)驗(yàn)也必不可少,因?yàn)檎蠎?yīng)用不光涉及到技術(shù)層面,還包括對(duì)管理現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的理解、整合實(shí)務(wù)技巧、整合項(xiàng)目把控等實(shí)際操作技能要求。人力資源管理系統(tǒng)(HRMS):用于管理員工信息、招聘、考勤等人力資源相關(guān)事務(wù)的系統(tǒng)。嘉定區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
示例:微軟食堂實(shí)時(shí)顯示座位使用情況,方便員工安排就餐。閔行區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
薪酬模塊可以自動(dòng)引用績(jī)效考核結(jié)果,直接計(jì)算用戶的績(jī)效工資。員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。系統(tǒng)內(nèi)置績(jī)效報(bào)表,包括:績(jī)效考核結(jié)果一覽表、績(jī)效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評(píng)分記錄明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級(jí)匯總表???jī)效數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的績(jī)效。考勤管理與企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能。系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。閔行區(qū)本地智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來海福瀾供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!